ست اداری و استانداردهای طراحی آن

ست اداری و استانداردهای طراحی آن


در این مقاله شما را با  انواع ست اداری، استاندارد های طراحی ست اداری در آنها و نکاتی مهمی که در طراحی ست اداری بایست رعایت شود آشنا خواهیم کرد.با ما همراه باشید(جاست وب)

ست داری

ست اداری مجموعه ای از اوراق اداری و هدایای تبلیغاتی هستند

 

ست اداری چیست؟

ست اداری، مجموعه ای از اوراق اداری هستند که با طرح گرافیکی یکسان (ست شده) طراحی شده است این اوراق، شامل سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، کاور سی دی، دفترچه یادداشت و… است که در راستای امور تجاری برند بکار گرفته می شود. ازجمله مکاتبات اداری، دادن هدایای تبلیغاتی رایگان به مشتریان.

انواع ست اداری

  1. کارت ویزیت
  2. سربرگ A4 و A5
  3. پاکت نامه
  4. کاور(لیبل) سی دی
  5. هدایای تبلیغاتی
  6. دفترچه یادداشت و…

 

1.کارت ویزیت

کارت ویزیت

کارت ویزیت یکی از انواع ست اداری

1.کارت ویزیت چیست؟

یک وسیله ی ارزان بازاریابی، برای معرفی شخص و راههای تماس با آن فرد می باشد. کارت ویزیت یکی از مهمترین ابزار کسب وکار است که پل ارتباطی بین شرکت(صاحبکار) و مشتریان می باشد.

اصول و استاندارد طراحی کارت ویزیت

  • رزولوشن حداقل 300 پیکسل باشد.
  • اندازه، باید دقیقا با اندازه های استاندارد باشد.
  • سیستم رنگی (Mode) باید CMYK باشد.
  • محدوده نا امن: از هر طرف کار حداقل حدود 5 میلی‌متر (نیم سانتی‌متر) در نظر بگیرید. قرارگیری عناصر، متون، تصاویر و لوگوها در کارت ویزیت شما باید به گونه‌ای باشد که وقتی محصول نهایی بُرش زده می شود، تصاویر و نوشته‌ها دست نخورده باقی بماند. به این منظور همیشه باید برخی نواحی طرح خود را که ممکن است برش بخورد (از هر طرف کار 5 میلی‌متر)، از عناصر مهم خالی کنید و در عین حال رنگ پس‌زمینه را از هر طرف تا انتهای فایل ادامه دهید تا پس از برش بخشی از محصول بدون رنگ نباشد.
  • از قرار دادن حاشیه در کناره‌های کار به دلیل احتمال عدم تقارن خودداری کنید.
  • از به کار بردن فونت‌های کوچکتر از 6 پوینت به علت ناخوانایی خودداری کنید.
  • نوع خدمات و محصول بطور خلاصه در کارت ویزیت آورده شود.
  • حتما در نظر داشته باشید از آنجا که تولید رنگ‌ها در چاپ و نمایشگر ها کاملا متفاوت است، رنگ‌هایی که شما در نمایشگر کامپیوتر یا موبایل و تبلت مشاهده می‌کنید تفاوت محسوسی با آنچه چاپ خواهد شد، دارند. این نکته مهم را همیشه در نظر داشته باشید.
سربرگ

سربرگ یکی از انواع ست اداری

2.سربرگ چیست؟

سربرگ ها،(به عنوان یکی از ست های اداری) کاغذهایی هستند برای نگارش نامه های رسمی و سازمانی که در اندازه های A4 و A5 مورد استفاده قرار می گیرند.

اصول و استاندارد طراحی سربرگ

  1. در طراحی آن، حاشیه ی سربرگ بایست حداکثر 2 تا 3 سانتی متر در نظر گرفته شود و زمینه اصلی سربرگ بهتر است سفید یا رنگ بسیار ملایم انتخاب شود. زیرا در هنگام کپی سیاه و سفید یا در هنگام فکس، سربرگ با زمینه تند رنگی بی کیفیت می شود بطوریکه متن داخل آن وضوح خود را از دست می دهد.
  2. اندازه ی فونت های استفاده شده در طراحی سربرگ معمولا بین 10 تا 14 پوینت انتخاب می شود. توجه داشته باشید اگر سربرگ شما در کاغذ A5 طراحی می شود، این سایز را نباید کوچک کنید. سایز نوشتار در سربرگ های A4 و A5 با هم تفاوتی نمی کنند.
  3. استفاده از نمادهای مذهبی در طراحی سربرگ نیز توصیه نمی گردد. بهتر است بدانید استفاده از نمادهای مذهبی در تمامی کارهای گرافیکی در تمام دنیا غیر مجاز تلقی می شود و آنرا نشان بی احترامی به مذهب می دانند. البته استفاده از کلام بسم الله و بسمه تعالی در سربرگ های ایرانی مجاز اما غیر حرفه ایست.

المان های اصلی در طراحی سربرگ

  • لوگو یا نشان تجاری : اغلب در سربرگ های ایرانی، در گوشه فوقانی و سمت راست برگه قرار می گیرد . اما بسته به سلیقه طراح، قابل انتقال به سایر نقاط برگه نیز می باشد.
  • تاریخ، شماره نامه و شماره پیوست: اغلب در قسمت فوقانی و  در سمت چپ قرار می گیرد.
  • اسم ارگان یا شرکت: محل آن در بالای سربرگ است تا در اولین نگاه، مالکیت آن توسط بیننده تشخیص داده شود.
  • آدرس و نشانی: یکی از المان های کلیدی سربرگ ها، درج راه های ارتباطی از قبیل آدرس و نشانی دقیق ، شماره تماس،  تلفن و فکس، آدرس وب سایت و ایمیل است تا تمامی راه های ارتباطی در دسترس مخاطب باشد.

 

شاید دوست داشته باشین مقاله ی استاندارد های طراحی لوگو را هم بخوانید

پاکت نامه

پاکت نامه، یکی از انواع ست اداری می باشد

3.پاکت نامه

پاکت نامه یکی دیگر از انواع اوراق اداری(ست اداری) می باشد. یک پاکت نامه خوب باید بتواند علاوه بر ترکیب بندی، رنگ بندی و نوع آوری، هویت شرکت و یا موسسه مورد نظر را به خوبی نشان دهد. در یک پاکت نامه باید طراحی به گونه ای باشد که همه موارد لازم از جمله نام یا عنوان شرکت، لوگو، آدرس، شماره تلفن، فکس و ایمیل گنجانده شود.

ابعاد پاکت نامه معمولاً متناسب با ابعاد سربرگ (A4) تعیین می شود. بهتر است ابعاد پاکت مورد نظر در حالت بسته شده، یک سوم ابعاد سربرگ به اضافه ی شش میلیمتر (پهنا و بلندا) باشد.

اجزا یک پاکت نامه

•    نام و آرم شرکت
•    آدرس پستی
•    تلفن و فکس
•    آدرس وب سایت و ایمیل

نوشتار و نوع طراحی این اجزا در پاکت نامه، عامل جذب دید مخاطب محسوب می شود.

لیبل و کاور سی دی

لیبل و کاور سی دی یکی از انواع ست اداری

4.کاور و لیبل سی دی

(لیبل و کاور سی دی ) زیر مجموعه اوراق اداری هستند. در واقع طراحی لیبل و سی دی در کنار دیگر اوراق اداری(ست اداری) بخشی از هویت بصری یک شرکت هستند که مشتریان و اصنافی که با آن شرکت در ارتباط هستند به واسطه این اوراق نسبت به فعالیت ها و روال کاری شرکت شناخت نسبی پیدا خواهند کرد.

معمولاً در طراحی DVD ،CD و جلد آنها طراح یک فضای مشخص و استاندارد را در اختیار دارد. در این گونه طراحی، دو بخش اساسی باید مورد توجه قرار گیرد:

  1. طراحی روی CD و DVD (لیبل)
  2. طراحی بسته هر یک از آن ها (کاور)

نکات و اطلاعات درج شده در (کاور و لیبل CD)

  • نام یا لوگوی شرکت
  • شعار تبلیغاتی شرکت
  • تصاویر یا نمونه کارهای مرتبط
  • آدرس و شماره تلفن ها
  • پست الکترونیک

درصورتی که طراحی کاور سی دی نیز انجام شود، برخی از اطلاعات درج شده روی لیبل را می توان روی کاور سی دی درج کرد. طراحی کاور سی دی به صورت پاکت مقوایی که با طرح مورد نظر چاپ خواهد شد و یا بصورت قاب پلاستیکی چاپ می شود که طرح با اطلاعات مورد نظر، درون جلد قاب قرار خواهد گرفت .

 

اصول و استانداد طراحی سی دی

برای طراحی سی دی به نکات زیر دقت نماید با تصور اینکه سی دی شکل دایره دارد طراحی خود را در قالب دایره انجام ندهید بهتر است یک سند با پهنا و ارتفاع 15*15 ایجاد کنیم سپس یک دایره با سایز 12 سانتیمتر رسم نموده و در مرکز این دایره دو دایره دیگر یکی به اندازه ی 3.5 و دیگری 1.5 سانتی متر رسم کرده و سپس اقدام به طراحی نمائید. چاپ روی سی دی بسته به طراحی و گرافیکی که گرافیست پیشنهاد می دهد می تواند شامل تمام سطح سی دی یا بخشهای اصلی آن باشد فضای قابل چاپ هر سی دی به سه قسمت تقسیم می شود.

انواع کاور، جلد یا قاب CD یا DVD

  1. قاب های کریستالی ( مربعی شکل) قاب های پلاستیکی مات و براق
  2. کاور چاپی یا کاغذی در انواع مختلف

 

5.هدایای تبلیغاتی

یکی از مهمترین کانال های ارتباط دهنده برند با مخاطبین و آیتم های انگیزشی، هدایای خاص تبلیغاتی است. هدایای تبلیغاتی با کاربردهای متفاوت و با توجه با بازار هدف، پس از طی مراحل مختلف، طراحی و تولید می شوند. هدف از یک هدیه ویژه با کاربری های منحصر بفرد این است که  در نهایت به یکی از کانال های ارتباطی برند تبدیل شود.

هدایای تبلیغاتی

هدایای تبلیغاتی یکی از انواع ست اداری

طراحی هدایای تبلیغاتی یکی از مهمترین عوامل جلب نظر و همچنین وفاداری مشتریان یک سازمان می باشد که مطمئنا می تواند نقش به سزایی در یادآوری و ماندگاری محصولات و خدمات یک شرکت در ذهن مشتریان داشته باشد.

 برخی از انواع هدایای تبلیغاتی

  • فلش مموری تبلیغاتی
  • خودکار تبلیغاتی
  • پاور بانک تبلیغاتی
  • جا کلیدی تبلیغاتی
  • لیوان و ماگ
  • لوح تقدیر و تندیس
  • ساعت تبلیغاتی
  • هدایای قرآنی و…

 

6.دفترچه یادداشت

دفترچه یادداشت، یکی از ارزان ترین هدایای تبلیغاتی به شمار می‌رود و شما می‌توانید این محصول را با طرح‌ها و رنگ‌های مختلف و هزینه مناسب سفارش دهید. دفترچه یادداشت تبلیغاتی برای هر گروه سنی با سلیقه‌های متفاوت مناسب است و می‌توان این محصول را جز پرفروش ترین هدایای تبلیغاتی معرفی کرد. به دلیل کاربرد زیاد دفترچه یادداشت تبلیغاتی، این محصول به عنوان یکی از کاربردی ترین هدایای تبلیغاتی به شمار می رود. دفترچه یادداشت تبلیغاتی دارای تنوع و رنگ بندی و جنس های مختلفی می باشد که از دیر باز طرفداران زیادی را به خود جذب کرده است.

 

دفترچه یادداشت

دفترچه یادداشت یکی از انواع ست اداری

تبلیغات بر روی دفتر یادداشت تبلیغاتی و تاثیر آن بر کسب و کار

چاپ دفترچه یادداشت یک ابزار بازاریابی موثر است. شما می‌توانید آرم و شعار شرکت خود را در تمام صفحات دفترچه یادداشت بصورت تک رنگ چاپ کنید و با هدیه دادن به مشتریان بارها نام تجاری خود را به نمایش بگذارید و به مشتریان خود یک هدیه پرکاربرد دهید. بطور مثال یک دفتر یاداشت فانتزی به عنوان یک ابزار بازاریابی همه کاره کاربرد دارد که آنها را می توان با نشان تجاری به مشتریان، کارکنان، و غیره ارائه داد. بنابراین دفتر یاداشت تبلیغاتی یکی از موارد بازاریابی است که تمام افراد از آن استقبال می کنند.

انواع دفترچه یادداشت

  • دفترچه یادداشت تبلیغاتی چرمی
  • دفترچه یادداشت تبلیغاتی طلقی
  •  دفترچه یادداشت با خودکار
  • دفترچه یادداشت دکمه دار
  • دفترچه یادداشت سیمی
  • دفترچه یادداشت فانتزی
  •  دفترچه یادداشت با جعبه
  • جا یادداشتی رومیزی
  • دفترچه یادداشت مهندسی
  •  دفترچه یادداشت مدیریتی

 

بطور کلی در طراحی ست اداری رعایت نکات زیر ضروری می باشد:

  • با توجه به اینکه ست اداری به نوعی هویت بصری شرکت می باشد بنابراین انتخاب رنگ در آن بسیار مهم می باشد و باید با برند بوک سازمانی هماهنگ باشد.
  • در طراحی همه اجزای ست اداری حتما رنگ سازمانی استفاده شود.
  • در طراحی برخی از اقلام ست اداری(سربرگ)  فضای سفید مناسب را از بالا و پایین درنظر بگیرید و آن را بیشتر از 2 تا 3 سانتیمتر نباشد.
  • از بکار بردن زمینه های رنگی و متون رنگی بعلت پایین آوردن کیفیت کار در طراحی پرهیز کنید.
  • خطای امن برش را در اقلام اوراق اداری درنظر بگیرید.
  • در برخی اقلام ست اداری(مثل سربرگ) طراحی را پشت و رو انجام دهید تا جلوه ی خاصی پیدا کند و کار را حرفه ای تر نشان دهد.
  • از فونت های مناسب و در سایز استاندارد در متن ها استفاده کنید.
  • موارد و المان های اصلی بعنوان مثال، آرم، نام شرکت و… را در حتما بجا و در جای مناسب خود استفاده کنید.

 

در این مقاله با انواع ست اداری و به نکات و استاندارهای طراحی آنهاآشنا شدیم.  اگر هنوز برای برند خود ست اداری خاص و زیبا طراحی نکردید می توانید از مطالب بالا بعنوان یک راهنما استفاده کنید.

مقالات

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *